AI Kennisbank

Het kompas van je kennisbank

Je kennisbank bevat de kennis: context documenten, bronnen, templates. Maar hoe weet AI waar alles staat en hoe het gebruikt moet worden? Daarvoor heb je een kompas nodig.

Twee verschillende lagen

Er is een belangrijk verschil tussen de inhoud van je kennisbank en de wegwijzer die AI erdoorheen leidt:

Context documenten

De inhoud van je kennisbank.

  • Domeinkennis, procedures, richtlijnen
  • Templates en voorbeelden
  • Tarieven, planning, klantoverzichten
  • Eén document per onderwerp of proces

basis-training-context.md

campagne-richtlijnen.md

tariefkaart-2026.md

Kompasbestand

De wegwijzer die bovenop je kennisbank zit.

  • Beschrijft wat er in de kennisbank staat
  • Vertelt AI hoe de bronnen te gebruiken
  • Geeft instructies, regels en stijlvoorkeuren
  • Eén bestand per map of kennisbank

CLAUDE.md

GEMINI.md

AGENTS.md

Context documenten bevatten de kennis. Het kompasbestand vertelt AI waar alles staat en hoe het te gebruiken. Ze werken samen, maar zijn niet hetzelfde.

Hoe ziet dat eruit?

Het kompasbestand staat in de hoofdmap van je kennisbank, naast je mappen en context documenten:

Mijn Kennisbank/
├── 01-beleid/
│   ├── huisstijlhandboek.md
│   └── communicatierichtlijnen.md
├── 02-processen/
│   ├── campagne-workflow.md
│   └── rapportage-procedure.md
├── 03-templates/
│   ├── briefing-template.md
│   └── rapport-format.md
├── campagne-context.md          ← context document
├── rapportage-context.md        ← context document
└── CLAUDE.md                      ← kompas

Wat staat er in het kompasbestand?

Het kompasbestand geeft AI een overzicht van je kennisbank en instructies voor gebruik:

# Marketing Team Kennisbank

## Over dit team
Marketing team van [Bedrijf]. Campagnes, content
en merkcommunicatie voor 3 magazinetitels.

## Wat staat er in deze kennisbank?
- /01-beleid/ — Huisstijl, communicatierichtlijnen
- /02-processen/ — Campagne workflow, rapportage
- /03-templates/ — Briefings, rapportformats
- campagne-context.md — Alles over campagnebeheer
- rapportage-context.md — Maand- en kwartaalrapportage

## Regels
- Altijd "u" gebruiken, niet "je"
- Merknaam met hoofdletter
- Tarieven altijd excl. BTW vermelden

## Stijl
- Tone of voice: professioneel maar toegankelijk
- Kort en feitelijk, geen marketingtaal intern

Het verschil met een context document: dit bestand bevat geen inhoudelijke kennis, maar vertelt AI hoe je kennisbank in elkaar zit en welke regels gelden.

Hoe werkt het?

AI-tools herkennen het kompasbestand automatisch aan de naam:

1

Je opent AI in je kennisbank-map

Je start een AI-tool (bijv. Claude of Gemini) vanuit de map waar je kennisbank staat.

2

AI leest het kompasbestand automatisch

Het bestand wordt direct ingeladen: AI weet meteen wie je bent, wat er in de kennisbank staat, en welke regels gelden.

3

Je geeft alleen nog een korte opdracht

Omdat AI de context al kent, hoef je alleen te zeggen wat je wilt: "Schrijf het maandrapport" of "Maak een briefing voor campagne X".

Zonder kompasbestand moet je elke keer opnieuw uitleggen wie je bent en hoe je werkt. Met een kompasbestand begint elk gesprek op het juiste niveau.

Welke tools ondersteunen dit?

Elke AI-tool heeft een eigen bestandsnaam, maar het principe is overal hetzelfde:

Hoe begin je?

Je hoeft het niet zelf te schrijven. Open een AI-tool in je kennisbank-map en vraag het om je mappen en bestanden te indexeren. De AI maakt dan automatisch een kompasbestand aan. Je kunt het daarna verfijnen met je eigen regels en voorkeuren.

Je kunt het ook handmatig doen. Begin dan klein:

  • Beschrijf in 2-3 zinnen wie je team is en wat jullie doen
  • Som op welke mappen en documenten in je kennisbank staan
  • Voeg 3-5 regels toe die altijd gelden (stijl, toon, kaders)
  • Breid het uit naarmate je merkt wat AI steeds opnieuw moet weten